パソコン苦手な経営者さん必見!

Chatworkでタスク管理って難しい?初心者でも大丈夫!パソアンが教えます♪

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ぱそあん

こんにちは!
パソコン講師の パソアン です!
「タスク管理」って、言葉はよく聞くけど、実際はどうやればいいの?と悩んでいませんか?

特に、Chatwork(チャットワーク)は便利そうだけど、
「なんだか難しそう……」と感じてしまう方も多いかもしれません。

そんなあなたに!
この記事では、Chatworkの タスク管理機能 をやさしく解説します。
「ホームページだって苦手なのに、ツールなんて使えるかな?」という経営者さんにもピッタリですよ♪

目次

そもそもChatworkって何?

ぱそあん

「Chatworkって、簡単に言えば、チャットでコミュニケーションしながらタスク管理もできるツール なんです!

ぱそあん

「電話やメールでやり取りするより、もっとシンプルで早い方法ないかな?」
そんな時に役立つのが Chatwork です!

Chatworkは、個人から企業まで幅広く利用されているビジネスチャットツールです。
リアルタイムでの情報共有やコミュニケーションが可能なだけでなく、タスク管理やファイル共有 の機能も搭載されています。

Chatworkとは?
  • メッセージ機能:チャット形式で手軽に情報共有
  • 音声・ビデオ通話:リモートでもスムーズに打ち合わせ
  • ファイル共有機能:ドキュメントや画像のやり取りも簡単
ぱそあん

これだけでも便利なのに、さらに タスク管理機能 までついているんですよ!

Chatworkでタスク管理をするメリットは?

ぱそあん

「タスク管理って何?という方にも、まずは メリット を知ってもらえればやる気アップです♪

1.スマホでも操作できる

外出先や移動中でも、スマホアプリからサクッとタスクの確認や更新ができます。
「今すぐ伝えたい!」と思った時にすぐに操作できるのが便利です。

2.チャットとタスク管理が一体化

「言った?言ってない?」のようなすれ違いも、チャットと一緒にタスクを残せば安心!
会話中に出た 仕事の指示 をその場でタスク化できるので、忘れずに済みます。

3.無料プランでも利用できる

基本機能は無料でも十分!
「初めての導入だからお金をかけたくないな……」という方も安心してスタートできますよ♪

Chatworkタスク管理ののやり方

ぱそあん

やり方もシンプルですよ! 4ステップ でタスクを管理してみましょう♪

ぱそあん

タスク とは、 やるべき作業や仕事のひとつひとつ を指します。プロジェクトや日常業務の中で、やるべきことを具体的に分けたものを「タスク」と呼びます。

STEP
チャットを開く

タスクを設定したいチャットを開きます。

STEP
タスクアイコンをクリック

メッセージ入力欄の下にある「タスクアイコン」をクリック!

STEP
タスク内容を入力

タスク内容、期限、担当者を記入しましょう。

STEP
タスクを追加

設定が終わったら 「追加」 をクリック!

Chatworkの注意点も知っておこう

ぱそあん

便利なChatworkですが、気をつけたいポイントもあるんです。

1.無料プランには制限がある

ぱそあん

重要な内容は定期的にバックアップを取りましょう!

無料プランではメッセージ履歴が一定期間で消えてしまいます。重要なタスクや情報は定期的にバックアップを取るようにしましょう。

2.メンバーのタスク一覧表示が難しい

ぱそあん

大人数の場合は、他の管理ツールとの併用も検討すると良いですよ♪

複数人のタスクを一括で把握するには、他のプロジェクト管理ツールと併用するのがおすすめです。

さらに便利な機能も!知っておきたいChatworkの裏ワザ

1.完了したタスクを復元する

ぱそあん

あっ!間違えてタスクを完了しちゃった!なんて時も大丈夫ですよ!

ぱそあん

Chatworkなら、履歴から簡単にタスクを復元 できます。
これで うっかりミス も怖くないですね♪

誤ってタスクを完了にしてしまっても、簡単に復元が可能です。

2.スマホからもタスクを追加

ぱそあん

外出先で急にタスクが思い浮かんだ時も、スマホがあれば安心です!

ぱそあん

Chatworkのスマホアプリを使えば、移動中や外出先でもタスクを追加・編集 できます。
「すぐに登録すれば、忘れる心配もありませんよ~♪

移動中や外出先でもスマホから手軽にタスクを追加・編集できます。

まとめ:Chatworkで「できる社長」になろう!

ぱそあん

パソコン苦手だから、タスク管理なんて無理!」と思っていた方でも、Chatworkなら大丈夫です!

ぱそあん

少しずつ使いながら、慣れていけばOKですよ♪

ぱそあん

これをきっかけに、日々の業務を整理して 「できる社長」 になってみませんか?
パソアンはいつでもあなたのサポート役としてお手伝いします!

Chatworkは、シンプルな操作 でコミュニケーションとタスク管理を一体化できる便利なツールです。
特に、「別々のツールを使いたくない」「スマホでもタスクを管理したい」という方にとって最適な選択肢となるでしょう。

この機会にChatworkのタスク管理機能を活用して、日々の業務を効率よく進めてみてください!

\ 相談はいつでもパソアンへ!/

ホームページやパソコンのことで困ったら、気軽にご相談くださいね♪

ぱそあん

運営者プロフィール

  • ぱそあん
    (パソコン安心サービスルーム:運営)
  • 600人の生徒の元パソコン講師
  • Webクリエイター(特に歯科系)
  • 歯科医院院長100人以上インタビュー
  • 経営者支援でSEO記事1位!奪取中!
  • パソコン苦手な経営者の強い味方
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